Informativa Privacy – Trattamento Dati Personali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR)

PAD MULTIENERGY S.P.A. (di seguito “PAD MULTIENERGY” o il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai soggetti che richiedono l’attivazione e l’utilizzo della carta carburante “PAD Moving”, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile.

La presente informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della procedura di richiesta, attivazione, gestione e utilizzo della carta carburante.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO e del RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

PAD MULTIENERGY S.P.A.
Sede legale: Brescia, Via Cefalonia n. 70
Sede operativa: Senigallia (AN), Via G. Bruno n. 20/1
E-mail: info@padmultienergy.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è contattabile al seguente indirizzo:
privacy-pad@padmultienergy.it

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nell’ambito della richiesta e gestione della carta carburante potranno essere trattati, a titolo esemplificativo:

dati anagrafici e identificativi del richiedente (nome, cognome, codice fiscale);
dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono);
dati aziendali (ragione sociale, P. IVA, sede legale/operativa);
dati bancari e di pagamento (es. IBAN);
dati relativi ai veicoli associati alla carta (es. targa);
dati relativi ai consumi e alle transazioni effettuate con la carta carburante;
eventuali ulteriori dati necessari per verifiche di natura amministrativa, contabile e fiscale.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Gestione della richiesta di attivazione della carta carburante e verifica dei requisiti necessari
(art. 6, par. 1, lett. b GDPR – misure precontrattuali);
Stipula ed esecuzione del contratto relativo alla carta carburante, inclusa la gestione operativa del servizio, fatturazione, assistenza clienti e gestione dei pagamenti
(art. 6, par. 1, lett. b GDPR – esecuzione del contratto);
Adempimento di obblighi di legge in materia amministrativa, contabile, fiscale e antiriciclaggio
(art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
Gestione e controllo delle transazioni, prevenzione di frodi e utilizzi illeciti della carta
(art. 6, par. 1, lett. f GDPR – legittimo interesse del Titolare);
Tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale
(art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario per l’attivazione e l’utilizzo della carta carburante. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

PAD MULTIENERGY adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, distruzione o trattamenti illeciti.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati a:

personale autorizzato di PAD MULTIENERGY, debitamente istruito;
soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento (es. fornitori di servizi IT, società di gestione dei pagamenti, consulenti amministrativi e fiscali);
partner commerciali coinvolti nell’erogazione del servizio carta carburante;
autorità pubbliche o giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in particolare:

Dati relativi alla richiesta e al rapporto contrattuale: per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla cessazione, in conformità agli obblighi civilistici, fiscali e contabili;
Dati di pagamento e fatturazione: secondo i termini previsti dalla normativa fiscale e contabile vigente;
Dati trattati per finalità di tutela giudiziaria: per il tempo necessario alla difesa o esercizio di un diritto.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge o richieste dell’Autorità.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, Lei ha il diritto di:

accedere ai propri dati personali;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, quando possibile;
richiedere la portabilità dei dati;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere a:
privacy-pad@padmultienergy.it